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  • Avaliação Regional para Investidura

    Avaliação Regional para Investidura

     Olá desbravadores. Tudo bem? 

    Estive um pouco sumida por aqui, mas voltei com um assunto um pouco polêmico: A Avaliação Regional para Investiduras.

    Todo (ou quase todo) diretor de clube já precisou agendar com o regional uma Avaliação para Investidura. Mas afinal, o que será avaliado? Qual é o limite e os parâmetros usados nessa avaliação?

    Me acompanhe! Vamos entender o que diz o manual:

    É função privativa dos regionais, e dos Distritais quando por eles autorizados, avaliar o cumprimento das Classes, Especialidades e requisitos para a admissão em lenço e aprovar o recebimento dos devidos emblemas. O principal objetivo desta avaliação é conferir se os Desbravadores cumpriram corretamente todos os requisitos.” Manual Administrativo (v. 2020), p. 100

    Na prática, depois de todas as avaliações aplicadas pelo instrutor de classe e especialidade, ou instrutor de aspirantes, e as notas apresentadas ao diretor, o Diretor convida o regional para fazer a avaliação. Essa avaliação é feita 3 semanas antes da investidura (anota isso na agenda!) para que haja tempo pra correções. 

    Para formaturas de lenço, o regional deverá avaliar se os candidatos dominam os requisitos do cartão de Admissão, fazendo perguntas sobre os itens apontados no cartão. Se todos souberem responder corretamente, então estarão aptos para receber o lenço. Caso haja muitos erros, ainda terão algumas semanas para aprender.

    Quanto às Especialidades, o regional vai ter acesso à todas as provas e trabalhos apresentados. Vai olhar também as apostilas usadas, verificar as bibliografias e também verificar o instrutor – se é investido na especialidade, se é formado ou profissional da área, ou mesmo se tem domínio e afinidade com o tema. 

    • De acordo com o manual, o instrutor não precisa necessariamente ser investido na especialidade, podendo apenas apresentar domínio sobre o tema em questão. Por exemplo, o regente do coral da igreja pode passar a especialidade de música pro clube; aquele membro que arrasa contando histórias no momento infantil pode passar a especialidade de Arte de Contar Histórias; ou quem sabe aquele vizinho da igreja que tem um lindo jardim pode ser convidado para passar a especialidade de jardinagem. O limite é apenas os requisitos da especialidade em si, que todos devem ser abordados seguindo os parâmetros dos princípios adventistas que o clube deve seguir.

    Caso o instrutor opte por outras formas de avaliação, como avaliação oral ou prática, é interessante passar as datas das avaliações para o regional, assim ele pode estar presente no dia observando o decorrer das avaliações.

    O Regional não tem autoridade para interferir no método avaliativo escolhido pelo instrutor, ou no nível de dificuldade das provas. Ele apenas avalia se todos os requisitos estão sendo ensinados corretamente. Ele também não corrige prova (até porque o regional não tem obrigação de ter todas as especialidades do manual!). Não pode nem aumentar nem diminuir notas. Mas pode solicitar uma avaliação extra, se verificar que algum item não foi abordado.

    E um detalhe de extrema importância: O Regional não deverá ficar sozinho com os desbravadores no momento da avaliação. O Diretor e/ou o Instrutor deverão estar presentes todo o tempo.

    Uma pergunta que eu recebo muito é: Quantas especialidades o desbravador pode receber na investidura? Existe um limite?

    Segundo o manual, a resposta é não, não existe um limite para quantas especialidades o desbravador pode ser investido de uma vez. O manual aponta a seguinte instrução para o clube:

    “O Clube deve oferecer anualmente aos Desbravadores todas as Especialidades exigidas nos cartões de Classes e, além dessas, pelo menos mais três.” Manual Administrativo (v. 2020), p. 116.

    Vamos relembrar as especialidades por classe:

     
    Esse quadro já apareceu por aqui pelo blog antes, e mostra que cada classe tem, pelo menos, 6 especialidades a serem cumpridas. E como o manual instrui a passar as especialidades das classes e mais, pelo menos, 3, o número de especialidade que o desbravador deve ser investido no final do ano é, no mínimo, 6, e no máximo, o que a capacidade dele permitir. Pode ser apenas as 6 da classe, pode ser as 9 (classe + 3), ou mais. Se a direção do clube quiser colocar um limite, que tenha em mente, por exemplo, que apenas para a classe de excursionista ou guia são necessárias no mínimo 8! O limite não deverá ser inferior a isso, pois do contrário o desbravador não conseguirá ser investido na sua classe.

    Agora, em relação a avaliação das Classes, essa deve ser de forma escrita. A instrução do manual é que seja usado o caderno de classe, ou uma pasta com relatórios escritos dos itens teóricos das classes (ver pág. 112). Na avaliação, o regional terá acesso a esses cadernos e pastas, e poderá arguir os desbravadores sobre os itens, principalmente os práticos – caminhadas, acampamentos, etc. Ele também vai verificar se o instrutor daquela classe possui a classe em questão, pois apenas membros investidos podem ser instrutores de classe! O ideal é que sejam líderes, mas sabemos que nem todo clube possui essa mão de obra, então basta que o membro da diretoria escolhido tenha aquela classe.

     

    Agora eu falo com você que é Regional: Vá preparado! Tenha em mente as especialidades que vai avaliar, as classes, e se no clube existem crianças com necessidades específicas, como surdas, autistas, ou com baixa mobilidade – as avaliações devem ser individuais levando em conta cada desbravador como único. E não seja carrasco, essa avaliação deve ser um momento a mais no processo de aprendizagem – muitas crianças ficam nervosas quando estão sendo avaliadas. Portanto seja descontraído, amigo, e queira ajudá-los!

    Agora compartilha com seu Diretor, seu Regional, seu Distrital, manda pra geral!

    Até breve! =)

  • Modelo de Autorização para Atividade Externa

    Modelo de Autorização para Atividade Externa

     Olá! Hoje trouxemos mais um modelo pra ajudar sua secretaria.

    Muitas vezes pensamos em atividades simples pra inovar no clube, como uma trilha, uma visita a asilo ou algo do gênero, ou mesmo uma reunião na pracinha do bairro. Mas não podemos nos esquecer que os responsáveis precisam autorizar cada atividade externa que for realizada – e isso inclui saída pra entrega de livros e panfletos pelas ruas vizinhas à igreja!

    Segue aqui um modelo de autorização pra você deixar sempre no seu arquivo. PS: Editada para check-up Covid-19.

    Para baixar o modelo editável em .DOC, CLIQUE AQUI

    Até mais! =)

  • Como Organizar a Secretaria do seu Clube – Arquivo

    Como Organizar a Secretaria do seu Clube – Arquivo

     Você que gere a Secretaria do seu clube sabe que não é uma tarefa fácil!

    São muitos papéis, muitos documentos, várias tarefas, e tudo tem que ser cuidadosamente arquivado. Fora as outras atribuições da secretaria. É muita coisa.

    Hoje quero abordar com você um tema específico: Arquivo.

    Como Organizar a Secretaria do seu Clube

    Todo clube precisa, no ato da inscrição do desbravador, reunir uma série de documentos pessoais, tanto dos desbravadores quanto dos responsáveis. RG, CPF, Comprovante de residência  (que deve ser atualizado anualmente, mesmo se o endereço permanecer o mesmo), são alguns exemplos. Mas porque?
    Anualmente, os clubes precisam realizar a contratação do Seguro Anual para Clubes. Para contratar, a secretaria da sua Associação/Missão abre a remessa diretamente com a operadora do seguro. Mas caso haja a necessidade de acionar esse seguro, os documentos pessoais são indispensáveis. São eles:
    • RG
    • CPF
    • Certidão de Nascimento
    • Comprovante de Residência (em nome do responsável do desbravador)
    • Ata da comissão da igreja constando o evento, data e local onde o acidente aconteceu
    Outra ocasião onde esses documentos são solicitados é no ato da Inscrição de Camporis, ou na contratação de ônibus de excursão para eventos. 
    Ou seja, esses documentos são essenciais para a realização de eventos no clube.
    Mas então, como guardar esses documentos?
    Se seu clube tem uma sala, ou um armário seguro, de preferência com cadeado ou fechadura, ótimo! Arquive em pastas da Secretaria do Clube de forma individual com uma etiqueta constando o nome completo de cada um.
    Mas se seu clube não tem um local seguro para armazenar os documentos da Secretaria nas dependências da igreja, então vão algumas recomendações:
    1. Adquira uma pasta catálogo, aquelas com envelopes plásticos com 4 furos. Coloque os documentos dentro desses plásticos. Um plástico por desbravador. Essa pasta deverá ficar na posse do secretário do clube, e ser levada em todas as reuniões e eventos.
    2. Adquira uma Maleta Arquivo. São pastas plásticas grandes em forma de maletas onde são colocadas pastas suspensas dentro. Organize os documentos de cada desbravador nas pastas suspensas, sendo uma pasta por desbravador. Essa maleta ficará com o secretário do clube, e será levada em todas as reuniões e eventos.
    3. Adquira uma pasta grossa e pastas L. Organize os documentos dos desbravadores dentro das pastas L, e arrume-as por ordem alfabética dentro da pasta grossa. Essa pasta deverá ficar na posse do secretário do clube, e ser levada em todas as reuniões e eventos.
    Minha última dica é:
    DIGITALIZE TODA A DOCUMENTAÇÃO DO SEU CLUBE.
    Estamos sempre suscetíveis a acidentes. Perder os documentos do clube num incêndio, num alagamento, numa infiltração, ou mesmo esquecer num ônibus e nunca mais ver, pode acontecer. Mas como diz o ditado, “O seguro morreu de velho”! Então, reúna a documentação de todos, menores e maiores de idade, escaneie cada documento, e salve na nuvem. Você pode pagar por esse serviço, ou pode criar uma conta no Gmail e usar o Google Drive.
    O importante é criar uma pasta chamada “Secretaria”, dentro dessa pasta criar o “Arquivo Ativo” e o “Arquivo Morto”. Dentro desses arquivos, crie pastas com os nomes de cada desbravador do clube, e salve os documentos digitalizados ali. Em caso de acidentes, os arquivos poderão ser acessados de qualquer lugar, e reimpressos caso seja necessário.
    Os demais documentos guardados na Secretaria do Clube de Desbravadores, como provas, trabalhos, certificados, não são confidenciais, então podem ficar guardados nas dependências do clube em pastas ou caixas, desde que devidamente organizados e salvos de umidade e mofo. Mas lembre-se sempre de lançar no Sistema de Gerenciamento de Clubes as especialidades e classes concluídas por cada um, e as condecorações recebidas. Assim, mesmo se você perder as provas e certificados, o registro no SGC servirá de comprovação.
  • Organizando uma Investidura

    Organizando uma Investidura

     Passo a Passo

    Olá! Hoje o artigo é pra Desbravadores e pra Liderança também, especialmente para os de primeira viagem. Algumas classes pedem que seja organizada uma investidura, então, vamos ajudar!

    Antes de começar a pensar no programa, devemos ter uma listagem de atividades que acontecerão nessa investidura. Quais especialidades serão condecoradas? Terá investidura de classe? Quais desbravadores serão investidos? Terá admissão de lenço? O programa terá investidura de Líder? Tendo isso em mente, saberemos por onde começar.

    Pelotão da Bandeira

    Se seu clube tiver bandeiras, poderão organizar um pelotão. A Bandeira do Brasil deverá entrar na frente, e só poderá ser carregada por um desbravador que já seja investido em alguma classe. A bandeira do Clube de Desbravadores deverá entrar também. Se houver, entre com a bandeira do seu Estado e do seu Clube.
    Preste muita atenção na disposição das bandeiras quando for entoar o hino e os ideais, e quando for colocá-las no pedestal. Existem algumas regras a serem seguidas.

    Sempre comece pela Admissão de Lenço (se houver)

    É importante começar pelo lenço, pois apenas desbravadores podem ser investidos em especialidades e classes. O desbravador que se preparou com o cartão do aspirante e teve aprovação da diretoria deverá preparar seu Uniforme de Gala (segundo o Manual Administrativo, só poderá receber o lenço de Uniforme de Gala) e adquirir seu lenço. O lenço pode estar pendurado no ombro de cada desbravador à ser admitido, ou poderá ser recolhido e disposto na frente da igreja, de acordo com a decoração ou a organização das insígnias. 

    Também é importante não surpreender os desbravadores com perguntas em público sobre regras, ideais, história do clube, pois o nervosismo pode fazê-los errar ou esquecer as respostas, o que pode causar uma sensação de humilhação frente aos pais, colegas e demais membros da igreja.
    Cada desbravador escolherá um ou dois “padrinhos”, que serão responsáveis por colocar o lenço e o arganel de maneira correta. Normalmente os escolhidos são familiares, então é interessante convidá-los com antecedência e ensinar como colocar o lenço no desbravador. Assim economiza tempo, não tem enrolação, e fica todo mundo bonito na foto!

    Investidura de Especialidades

    A segunda parte do programa deve ter investidura de especialidades, o que talvez seja o mais comum nas investiduras. Apenas os desbravadores com Uniforme de Gala poderão ser investidos. Lembrando que algumas semanas antes o seu Regional deverá autorizar a investidura, então convide-o para uma reunião 3 ou 4 semanas antes do programa.
    Essa parte pode ser organizada de duas formas: por desbravador, onde as insígnias estarão organizadas por pessoa que as receberá e cada um, ao ser chamado, recebe todas as especialidades ao mesmo tempo, ou por especialidade, onde serão convidados os desbravadores que passaram em cada especialidade, uma de cada vez. Fica a critério do clube. 
    Poderão ser convidados a participar desse momento os instrutores de cada especialidade para falar um pouco sobre o tema e sobre os aprovados.

    Investidura de Classe

    Igualmente à investidura de especialidades, o Regional deverá autorizar a investidura de classes, e assinar o cartão ou o caderno de cada um que será investido. Segundo o Manual, o desbravador só poderá ser investido se tiver Uniforme de Gala e se tiver concluído 100% dos itens do cartão, e apenas Líderes investidos podem fazer essa parte da cerimônia. Sendo assim, se o seu clube não tiver nenhum líder investido, convide de outros clubes com antecedência. Contacte seu Distrital, seu Regional, talvez até seu Ministerial, para que haja um Líder presente para investir os desbravadores nas classes correspondentes.
    No final do programa, o Líder convidará os desbravadores investidos apenas em Classe e fará a Conjuração, ou Voto de Investidura, com eles. Investidos em especialidades e admitidos em lenço não participam da conjuração. 

    Excelência

    A insígnia de Excelência é algo que todo desbravador almeja. Ao final do ano, aquele desbravador que se destaca cumprindo as atividades de classe, sendo um bom desbravador, um bom filho em casa, um bom aluno na escola, é digno de receber a Insígnia de Excelência. A diretoria deverá, durante todo o ano, observar seus desbravadores, para escolher aquele, ou aqueles, que receberão a insígnia.
    Essa parte do programa é curta. O diretor deverá falar brevemente da insígnia, seu significado, e convidar o desbravador que a receberá, ressaltando seus pontos positivos.
    Lembrando que desbravadores de 10 a 15 anos poderão perder a insígnia no ano seguinte, caso deixem de cumprir os ideais. Acima de 16 anos, a insígnia não pode mais ser perdida.

    Homenagens

    Essa parte do programa deverá ser feita pela Diretoria. Poderão ser homenageados alguns responsáveis, membros especiais da igreja, membros que serão desligados da diretoria, desbravadores que sairão do clube… Pode ser feito através de música, vídeo, presentes, poemas, à critério do clube.

    Investidura de Líder

    Essa parte do programa deverá ter autorização expressa da sua associação, e o Pastor Ministerial da sua associação, ou alguém indicado por ele, deverá estar presente e deverá declarar a abertura da Investidura de Líder. Poderá ser lido um breve histórico do aspirante, os líderes presentes podem ser convidados à frente para participar desse momento, o clube pode fazer uma homenagem especial. 
    O aspirante deverá escolher um desbravador, ou um membro da diretoria, para presentear com o seu lenço antigo, como uma forma de incentivar o estudo do cartão de liderança. Assim como na admissão em lenço, o aspirante escolhe seu “padrinho”, que será o responsável por colocar o lenço de maneira correta. Esse padrinho deverá ser, no mínimo, Líder investido.
    O regional, ou um Líder escolhido, deverá fazer a conjuração/voto, e o Ministerial deverá declarar encerrada a Investidura de Líder.
    Sabendo das etapas, agora é só organizar. Escolha uma data e um horário, e o diretor deverá passar em comissão a data escolhida, e informar ao Regional depois de autorizado pela igreja.
    Modelo Sugestivo de Cronograma de Investidura:
    • Momento de Louvor (2 a 3 músicas congregacionais)
    • Entrada do Clube e do Pelotão da Bandeira
    • Ideais, Hino e fixação das bandeiras
    • Oração Inicial
    • Admissão de Lenço
    • Investidura de Especialidades
    • Investidura de Classes
    • Excelência
    • Homenagens
    • Sermonete
    • Investidura de Líder
    • Retirada das Bandeiras
    • Oração Final
  • Modelo de Autorização para Campori

    Modelo de Autorização para Campori

    Olá galera!

    Uma dúvida muito comum em véspera de Campori é “Qual modelo de autorização devo usar?”
    Pra tirar essa dúvida, consultei o CNJ – Conselho Nacional de Justiça, e peguei um modelo à ser usado sempre que sairmos do estado com nossos desbravadores.

    Para fazer o Download do modelo editável (Word), CLIQUE AQUI!

    Dúvidas e sugestões de novos posts, comente aqui!

  • Dúvidas frequentes sobre Clube 5 Estrelas

    Dúvidas frequentes sobre Clube 5 Estrelas

    Muitas pessoas não sabem o que fazer para atingir as 5 estrelas no SGC. A maioria das dúvidas giram em torno do funcionamento do SGC,então segue aí algumas dicas.

     
    Alguns clubes ainda não são cadastrados no Sistema de Gerenciamento de Clubes.
     

    Para ter 5 estrelas, se inscrever em eventos, manter seu clube em dia de maneira prática, cadastre-se no SGC junto à Associação.

     

    Para conseguir alcançar as 5 estrelas, precisa preencher alguns requisitos. 

     
    Aqui vão algumas dicas de como cumprir esses requisitos:
     
     

     Primeiramente, você precisa atualizar os dados do seu clube.

     

    Então, atualize a sua agenda. Coloque os principais eventos definidos pela diretoria e passados em comissão, e também os eventos da sua associação, sua região e seu distrito.

     

    Cadastre o membros do seu clube. Tenha em mãos o nome completo dos seus desbravadores, o CPF, endereço, e os dados de pelo menos 1 responsável (legal) dos menores.

     
     
    É muito importante ter contratado o Seguro para cada desbravador. O seguro cobre possíveis acidentes que possam ocorrer, tanto em reunião quanto em saídas – passeios, acampamentos, camporis (desde que aprovados pela sua comissão).
     
    Depois que você fizer o depósito, a Associação irá abrir uma Remessa – uma espécie de pacote – onde você poderá incluir as vidas dos desbravadores nesse pacote de seguro.
     

     Depois que todos os desbravadores estiverem assegurados, você já poderá iniciar suas atividades!

    Outra grande dúvida é com relação aos 5 documentos da secretaria. Quais são e como fazer?

    Alguns documentos comuns, que sempre são usados pelos clubes, são Ficha de Inscrição, Termo de Advertência… Escolha 5 e adicione aos seus documentos.

    Outra grande dificuldade dos clubes é com relação a criação e movimentação das unidades. De maneira resumida, segue um tutorial para criação de unidades:

     
     
    Agora que você já criou as unidades, é hora de criar os relatórios que as unidades deverão preencher.
     

    Escolha perguntas que servirão para você avaliar o clube. Se todos estão indo às reuniões, se são pontuais, se levam o material…

    Defina de quanto em quanto tempo eles irão responder aos relatórios.

     

    Com o código e a senha corretas, o conselheiro vai responder ao seu relatório da seguinte forma:

     
    E é isso. 
    Essas são as dúvidas mais frequentes. 
    Espero ter ajudado!
     

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